設備使用臺賬管理制度
| 制度名稱 | 設備使用臺賬管理制度 | 受控狀態(tài) | |||||
| 編號 | |||||||
| 執(zhí)行部門 | 監(jiān)督部門 | 編修部門 | |||||
第1章總則
第1條目的
為了加強設備的管理、維護,促進公司設備使用臺賬的標準化、規(guī)范化,提高設備使用效率,特
制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有設備使用臺賬的管理。
第3條職責管理
1.設備部主管負責管理設備使用臺賬,設備部經(jīng)理定期檢查設備使用臺賬。
2.設備部資料管理人員負責所有與設備使用管理有關的收、發(fā)文件的登記管理工作,規(guī)范設備使
用檔案管理。
第4條術語解釋
本制度所指設備使用臺賬是指掌握公司設備資產(chǎn)狀況、反映公司設備擁有量及其分布變動情況的
主要依據(jù),設備使用臺賬包括設備基礎技術臺賬、設備運行臺賬、設備檢修臺賬。
第5條管理原則
1.設備使用臺賬的收集、整理、建檔、保管隨設備走,按誰使用誰負責、誰管理誰負責的原則執(zhí)行
2.設備生命周期各階段技術資料、臺賬應清晰、完整、簽字齊全。
3.一致性原則:設備與臺賬必須保持一致,同步更新
4.各部門應設置專職或兼職資料管理員,負責設備使用臺賬資料的交接、管理工作。
第2章建立設備使用臺賬
第6條設備使用臺賬的內(nèi)容
設備使用臺賬主要用于記錄設備的名稱、規(guī)格型號、購入日期、制造廠商、出廠日期、使用期
限、使用單位、存放地點、折舊方法、使用年限、設備狀況、維修記錄等情況。
第7條設備使用臺賬的建立
設備部根據(jù)核查公司所有設備
建立設備臺賬,以便進行設備的使用、維護、保養(yǎng)和更新管理
工作。
1.設備更新安裝驗收完成后,建立設備使用臺賬。
2.設備部人員按設備使用部門順序排列編制使用部門設備總臺賬,同時建立每臺設備的具體臺賬數(shù)據(jù)
3.設備的使用臺賬由設備分管人員負責填寫、保管,設備部主管定期檢查。
第3章設備使用臺賬的日常管理
第8條臺賬資料的搜集
設備專員定期搜集、整理設備使用臺賬的資料,主要的臺賬資料包括以下六個方面。
1.設備試運行記錄
2.設備更新記錄。
3.設備維修記錄。
4.設備保養(yǎng)記錄
5.設備點檢記錄。
6.設備報廢記錄。
第9條設備使用臺賬的登記
設備操作人員在使用設備時,應詳細登記設備使用臺賬。
1.設備使用臺賬的內(nèi)容必須真實準確,與設備實際使用情況相符。
2.設備臺賬實行動態(tài)管理,應及時更新,準確記錄設備變更情況。
第10條設備使用臺賬的檢查
設備部主管定期檢查設備使用臺賬,以便了解公司內(nèi)部所有設備的具體情況,包括其更新、維
修、報廢狀況等,具體的檢查項目如下。
1.是否按時建立設備使用臺賬。
2.是否按時、按質(zhì)、按量登記設備使用臺賬。
3.設備使用臺賬是否存在錯誤。
4.設備臺賬是否與設備的具體情況相符。
第11條設備盤點
設備部主管每年年終要對設備進行全面清查盤點,查明實物調(diào)整賬目,核實設備情況是否與臺賬相符。
第12條賬實不符的處理
設備部主管盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬實不符要及時處理,處理流程如下。
1.調(diào)查造成賬實不符的原因。
2.確定責任人,追究其責任
3.報上級有關部門批準后作出處理。
4.平衡臺賬,經(jīng)上級領導同意后調(diào)整臺賬記錄。
第13條資料管理
設備部資料管理員負責收集、整理設備使用臺賬,把公司所有臺賬進行分類、匯總,最后歸檔保存
第4章附則
第14條本制度由設備部制定并負責修改、解釋。
第15條本制度自審核通過之日起生效。
