前些天參加了一個IE人員的集會,沒有想到會人員如此之多,幾個案例也比較優(yōu)秀, 感到IE工作越來越受到歡迎了。
回想這么多年做改善的日子,猶如飲了一杯濃茶 ,先是充滿苦澀,后有回甘,剛接觸改善時我也是熱情高漲,認為掌握了IE知識,就能從運營的角度來分析判斷企業(yè)的問題點,自己將來能像企業(yè)醫(yī)生一樣為企業(yè)把脈,治病,制造出有競爭力的產(chǎn)品。
在這首先要感謝帶我入門的兩位日本人,一位叫進士,以前在我們公司日本本社主管改善,他也曾經(jīng)在豐田做過改善,實戰(zhàn)經(jīng)驗比較豐富,被我們在私下調(diào)侃為是從富士山忽悠到黃旗山的跨國大忽悠;另一位叫宮地,是專門為改善做配套的自動化設(shè)備的高手。
他們并沒有按常規(guī)給我做個學(xué)習計劃,讓我一步一步學(xué)習,而是從第一天開始就讓我到現(xiàn)場找問題點,兩人跟在我后面看但不說話,回事務(wù)所就讓我闡述發(fā)現(xiàn)的問題點及其理由和對策,然后他們再表明觀點,讓我反思,本認為自己有很多好點子,被他們一問就漏洞百出了,這時我才意識到自己的思維不夠嚴謹,邏輯不夠清晰,后來為了不被問得尷尬,只好加班查看以前本社做的改善實例,看有沒有什么可以能借鑒的,不懂的地方就去查資料。每次提出問題前就盡量多先反問自己幾次,稍微一點不清楚的地方馬上再返回現(xiàn)場進行調(diào)查確認,漸漸意識到所謂心血來潮的點子往往是經(jīng)不起推敲的輕浮判定,在沒有充分的調(diào)查分析之前就輕易拋出自己的看法是一種不成熟的表現(xiàn),后來他們也告訴我,他們就是要通過了解我的觀點,了解我對問題的認知方式,然后再根據(jù)我思考的誤區(qū)進行指正。自我主觀性過強可以說是做改善時易犯的通病。建立一個正確的思考方式比具體的技巧要重要的多。
后來對于剛招進來學(xué)IE的學(xué)生,我也是用這種方法,讓他們養(yǎng)成獨立思考的習慣, 讓他們知道即使做錯了,也比什么都不做的人強,只要有反思,可大膽的去嘗試,不怕犯錯。有的學(xué)生給他安排具體的事情他可以做的很好,但一旦讓他獨立分析馬上蒙,有些人受不了就走了,能熬過來的自主性就明顯提高許多,再交項目給他們做,無論過程是否曲折,他們都會向目標逼近。
改善的工作比較特殊,別的部門只要生產(chǎn)正常,就有效益產(chǎn)出,只要無過就是功,但做改善則是只要無功就是過。所以說混日子的人在改善部門基本上呆不下去的。我們就象過去的門客,總想著有一天能有機會要實現(xiàn)自己的理想和抱負,不甘于混吃混喝。要想實現(xiàn)自己的想法,先有一個好的提案肯定是必要的,但僅有一個好的提案也是遠遠不足的,還要注意以下四點:
1. 有了成熟的想法要先得到老板的認同和支持,至于如何得到老板的認同,是一個很糾結(jié)的話題, 韓非子在《說難》中已經(jīng)所述。若發(fā)現(xiàn)老板是一個不明事理,不敢直面問題的人最好早點離開他,以免浪費時間。
2. 要事先考慮改善的風險,做為老板,能有可以省錢的方案他肯定很想落實,這個提案若既能滿足老板的利益又不影響部門的利益當然好了,能被順利推行皆大歡喜,可惜事實上二者往往是矛盾的,每個問題點都有他們深深的根,你若僅輕率的提出問題點,希望用老板的力量去強推,讓老板和下屬斗法,表面上是為老板好,實際上是打破了現(xiàn)有的平衡,會有很多問題讓老板去決斷,有時會讓老板吃不下去又吐不出來,更別提改善效果了,這樣的提案還不如不提,可能你自己還感到很委屈,說老板不支持你的工作,實際上你這叫獻小忠而失大義。
3. 提出的時機,提出時機把握的不好,認同度低,推行起來阻力大容易失敗,如果時機把握的好,認同度高阻力小,勢激而快成,老板得利,部門得榮譽,你也是有所成。所以說有好的提案時機不成熟也不能輕易提出。靜靜的看等問題變大,變成大家都討厭的問題時提出可能會有事半功倍的效果。
4.和現(xiàn)場管理形成和諧關(guān)系,若沒有現(xiàn)場管理人員的支持,可能你連個基本的數(shù)據(jù)也調(diào)查不清楚,更別說好的提案了,但我們的改善對象又主要是現(xiàn)場,你若提改善,那就說明以前現(xiàn)場的工作有問題,尤其是一些資歷比較老的主管,你的改善可能會觸及到他們的即得利益,你如果沒有一些對他們有利的項目做交換,就很難取得他們的支持。我們一般是有了改善方向后,就以現(xiàn)場的名義去推行,我們做輔佐,實際上大部分活都是我們做的,項目完成了,現(xiàn)場主管又多了一個要求升職加薪的理由,老板其實也會明白其中我們的功勞。
以上是幾點膚淺的看法,給繼續(xù)奮斗在IE戰(zhàn)線上的朋友們一點參考建議,制造業(yè)的冬天已經(jīng)來臨,IE的春天肯定不會太遠。