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精益生產咨詢

如何持續(xù)改善一家工廠?

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2017-01-04

當一家中國工廠遭遇危機,老板對新主意持開放心態(tài),這時候就有可能很快地實現(xiàn)一些改善。這些改善通常由咨詢公司或強勢而有經驗的經理人策動。問題是,當他們離開后,整個組織很快就會回到老路上去。

  中國企業(yè)真正缺乏的是自律,是在最初的激情消失后、在日復一日的重復中,持續(xù)做對的事的自律性。

  公平地講,這也不是只有中國企業(yè)才面臨的挑戰(zhàn)。Mike Rother用熵原理來描述這一自然趨勢,即任何組織都傾向于在改善的努力后走回頭路。

  為什么改善極難維持?

  工廠里總是會出現(xiàn)緊急情況:一個供應商供貨晚了,消費者不想等,必須加緊生產;幾個核心員工同時離開了;當?shù)卣魇崭喽悾回洿徊榭哿诵枰匦录庸?;一個大客戶來了要好好招待,等等。

  當交貨日臨近,沒有足夠的時間保證每一件事都到位,但總得完成任務。也許主管不在,員工就選擇了捷徑,盡管他們很清楚規(guī)則?;蛘撸墙浝砣伺鷾柿?ldquo;下不為例”的例外處理,但是例外卻成了常態(tài)。

  更多的情況下,真實的原因是缺乏培訓。很少有員工真正理解整個系統(tǒng)。他們甚至沒有留意到周期時間已經從50天變成了30天,品質問題已經減少了80%,對他們來說,“改善”僅僅是“改變”,他們沒有義務保證改善持續(xù)發(fā)生。

  有沒有方法防止走回頭路呢?

  當然有,解決方案包括兩個方面:

  1、一個明確的管理系統(tǒng),讓任何背離目標的行為對所有人來說變得明顯和可視化。

  2、來自高層的定期監(jiān)管,以確保實現(xiàn)持續(xù)的改善。

  一個管理系統(tǒng)很容易實現(xiàn)。一旦安排了定期會議,老板愿意有一個包含各種關鍵數(shù)據(jù)的“顯示板”,就很可能保證管理系統(tǒng)長期有效。

  相對的,對典型的經理人來說,第二個要素(定期監(jiān)管)并不容易實現(xiàn)。如我之前寫過的,中國的經理人傾向于呆在他們的辦公室或會議室里,而不是呆在生產一線。(相關閱讀:中國工廠管理不佳的7個信號)

  定期監(jiān)管更精準的說法是“領導者的標準工作”,由以下幾個部分組成:

  ●走動管理(經理人每天都要在生產一線走動巡視)

  ●發(fā)現(xiàn)不合規(guī)行為并及時反應

  ●指導中層經理人和團隊領導,使得他們有能力自我發(fā)現(xiàn)并解決問題

  這就是為什么聰明的管理咨詢顧問在推送改善方案的時候,還附帶幾個培訓環(huán)節(jié)和“維持期”了。

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