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精益管理:從那些管理工具中沒(méi)有的小事做起

來(lái)源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2019-11-14

到精益管理,自然就會(huì)聯(lián)想到各種各樣的管理工具,諸如精益物流,IE工程,價(jià)值流分析等等。其實(shí)最有效的精益不只是靠這些高大上的管理工具,而是一些管理工具中沒(méi)講到的小事。

曾聽(tīng)一老外培訓(xùn)師講過(guò)這樣的故事:當(dāng)年隨著日本豐田車(chē)走向世界,豐田的管理方式也流行海外,各大汽車(chē)廠紛紛請(qǐng)豐田精益專家來(lái)傳經(jīng)送道。一天,某德國(guó)著名汽車(chē)廠請(qǐng)來(lái)了豐田一長(zhǎng)者來(lái)培訓(xùn)。沒(méi)想到老先生在車(chē)間轉(zhuǎn)了一圈后,沒(méi)講任何管理理論,只提了二要求:一是把影響視線的擋板,隔墻拆掉或降低高度;二是把工具,文件柜的門(mén)都拆掉。培訓(xùn)就這樣結(jié)束了。德國(guó)人不解,重金請(qǐng)來(lái)的管理專家,不講培訓(xùn),卻來(lái)拆墻拆門(mén)?老者只答:看效果吧。不久以后,原來(lái)多次理論學(xué)習(xí)也沒(méi)見(jiàn)好轉(zhuǎn)的5S狀況,工作氣氛和效率都有了顯著的改善。拆擋板和拆門(mén)二件小事的效果勝過(guò)很多管理大理論。

后來(lái),一位國(guó)內(nèi)的精益老師告訴我這不是故事,是真事。在日本企業(yè)這類(lèi)缺乏高大上理論,但卻簡(jiǎn)單實(shí)效的做法很多。他說(shuō),在國(guó)內(nèi)做精益咨詢項(xiàng)目時(shí),他也是要求拆墻,從開(kāi)放式車(chē)間,開(kāi)放式辦公室做起。但國(guó)內(nèi)很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)葉公好龍,天天喊精益,鉆研精益學(xué)問(wèn),但卻不愿開(kāi)放自己辦公室,不愿靠近現(xiàn)場(chǎng)辦公。精益管理的鼻祖大野耐一先生曾強(qiáng)調(diào),精益生產(chǎn)不需要搞深?yuàn)W理論,只要會(huì)從1數(shù)到100,就會(huì)做精益。就是要人們做精益從身邊小事做起。

做小事,會(huì)有大效果。在推行現(xiàn)場(chǎng)5S管理的經(jīng)歷中,有三個(gè)企業(yè)令我印象深刻,現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有醒目的標(biāo)語(yǔ),也沒(méi)有嚴(yán)格的巡視打分,好像沒(méi)有5S管理,但5S非常到位。我問(wèn)工人他們5S是如何推行的,他們都說(shuō)沒(méi)人推。一個(gè)廠是各職能科室不查5S,而是到現(xiàn)場(chǎng)幫做5S。另一個(gè)廠是,最難清理的機(jī)器下面,由總經(jīng)理趴在地上做。還有一個(gè)廠是,由廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)做最亂的維修工具和配件柜,再由工人給廠長(zhǎng)打分。      

不僅是精益,其他管理也同樣。回想自己的管理經(jīng)歷,很多的管理成就都不是靠“管理”取得的,而是一些管理里沒(méi)講過(guò)的小事。

記得當(dāng)年在天津梅蘭日蘭做經(jīng)理時(shí),曾遇到一個(gè)管理難題,就是夜班的紀(jì)律、效率和質(zhì)量問(wèn)題。為此我們還半夜突查夜班,抓違紀(jì)典型。這種做法被老板制止。改為定期由老板和HR經(jīng)理帶隊(duì),帶上小食品,小禮物慰問(wèn)夜班,而且夜里發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不在夜里指責(zé),白天再分析解決。效果令我吃驚,沒(méi)有其他管控手段,只是慰問(wèn),夜班的效率,質(zhì)量甚至超過(guò)白班,而且夜班不用安排脫產(chǎn)管理人員監(jiān)督。

小事也能解決大問(wèn)題。記得施耐德兼并一外企的中國(guó)廠時(shí),面臨的最大挑戰(zhàn)是員工關(guān)系管理。我們做的第一件事就是拆掉為領(lǐng)導(dǎo)特設(shè)的小餐廳,所有經(jīng)理,包括來(lái)廠視察的施耐德各級(jí)總裁,與工人一起就餐,并利用就餐時(shí)間聽(tīng)取工人反饋。很快大家就建立了信任,消除了隔閡。而很多國(guó)內(nèi)企業(yè)則不然,高級(jí)經(jīng)理們都是在特設(shè)的高級(jí)小餐廳里,聽(tīng)著專家講員工關(guān)系管理技巧,還一邊埋冤著現(xiàn)在的年輕工人越來(lái)越不關(guān)愛(ài)企業(yè)...........

如上提到的這些事,看似小事,實(shí)則不小,不是管理,勝似管理,是管理最深處的東西。管理的主體是人,人的主導(dǎo)是心。小事之所以大效果,是因?yàn)榱钊?ldquo;走心”。任何高大上的管理理論和工具都是通過(guò)人的心動(dòng)導(dǎo)致行動(dòng)而起作用的。那些不能讓人心動(dòng)的管理都是不增值的,最多只是喧鬧一時(shí)。最簡(jiǎn)單的管理,最生活式的管理,最讓人走心的管理,看似不管理的管理才是最有效的管理。

國(guó)內(nèi)很多企業(yè)推精益多年了,但還是推推動(dòng)動(dòng),形式多,實(shí)效少。究其原因,和領(lǐng)導(dǎo)只好管理大事,不屑這些小事也有一定的關(guān)系。

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