煙草行業(yè)為了開展精益管理工作,該行業(yè)將不斷完善提高精益管理理念,強化優(yōu)化管理,推進精益管理的發(fā)展,努力推行精益管理再上新臺階,下面是TPM管理咨詢網(wǎng)整理的煙草企業(yè)怎樣推行精益管理。
一、聚力做好頂層設計
開展精益管理要重視整體的策劃,落實推進工作的系統(tǒng)性、整體性、協(xié)同性。
不斷增強頂層設計的系統(tǒng)性。一是戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng),全面謀劃。要立足“十三五”規(guī)劃和企業(yè)發(fā)展核心目標,做到精益總體設計與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略通盤考慮、統(tǒng)籌部署,精益整體規(guī)劃與企業(yè)總體規(guī)劃相配套、相銜接,精益目標與企業(yè)總體目標相適應、相協(xié)調(diào)。二是全局考慮,統(tǒng)籌兼顧。統(tǒng)籌好立足自我與學習借鑒的關(guān)系,堅持以我為主、博采眾長;統(tǒng)籌好重點突破與全面提升的關(guān)系,確保關(guān)鍵領(lǐng)域盡快提升、盡早見效;統(tǒng)籌好嚴格規(guī)范與管理創(chuàng)新的關(guān)系,既要從嚴治企,又要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,積極推動管理創(chuàng)新。三是立足當前,著眼長遠。精益管理既要滿足當前需要,深耕細作,又要符合戰(zhàn)略布局,系統(tǒng)提升。
不斷增強頂層設計的整體性。開展全員、全過程、全方位降本增效。“全員”就是建立“黨組(委)領(lǐng)導、行政主導、企管搭臺、各方協(xié)同、全員參與”的大精益工作格局,形成統(tǒng)籌全局、多方合作、高效協(xié)同的推進機制。“全過程”就是在研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷、物流等全價值鏈環(huán)節(jié)大力實施降本增效,同時高度重視“源頭控制”,在企業(yè)價值鏈的最前端就啟動降本增效工作。“全方位”就是既重視小改小革,又強調(diào)科技運用;既抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),又倡導全員改善;既重當前,確保實實在在的效益,又重長遠,打牢可持續(xù)發(fā)展的基礎,同時把精益管理和深化改革與推進市場化、國際化結(jié)合起來,切實把精益管理融入各項工作。
不斷增強頂層設計的協(xié)同性。一是加強制度之間的協(xié)同性。系統(tǒng)規(guī)范精益管理各項工作,通過流程、制度、標準的協(xié)同整合,使之有機銜接、順利運行,確保將精益管理的工作要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)各部門、各業(yè)務板塊的行為準則和規(guī)范。二是加強措施之間的協(xié)同性。將問題整改和成果固化結(jié)合起來,堅持邊整改邊固化,有效杜絕和防范問題反復;對精益工具的使用,既要保持定力,不盲目引入,又要有所作為,靈活選用,要將各種工具用活、用實、用新,確保實效;對目標引領(lǐng),不搞“單打一”,而是成本、質(zhì)量、效率等多維度協(xié)同推進,追求綜合效益的最大化。三是加強工作之間的協(xié)同性。注重各項精益管理工作的計劃性和前瞻性,通盤考慮,統(tǒng)籌資源,提前調(diào)配;定期掌握所屬單位、部門精益管理推進情況;對需要跨部門、跨團隊完成的專項工作,應強化溝通協(xié)作,形成推進工作改善提升的合力。
二、強力優(yōu)化管理存量
優(yōu)化管理存量是把對現(xiàn)有管理體系的優(yōu)化、改進、提升作為增強企業(yè)管理軟實力的重要組成部分,把自我審視、優(yōu)化整合、持續(xù)改進的思想體現(xiàn)在企業(yè)管理的全過程中。
持續(xù)夯實基礎管理。要將基礎管理工作做細做實,尤其要做好信息系統(tǒng)優(yōu)化和統(tǒng)計臺賬管理等基礎工作,從各項業(yè)務最基本的記錄、數(shù)據(jù)入手,把加強基礎管理與解決企業(yè)現(xiàn)實問題結(jié)合起來,與控制成本費用結(jié)合起來,不斷完善各項規(guī)章制度、工藝技術(shù)、質(zhì)量標準、生產(chǎn)定額和操作規(guī)程。
全面實施管理整合。要系統(tǒng)研究本企業(yè)目前運行的管理體系、方法、工具,構(gòu)建形成一套適合本企業(yè)的綜合管理模式,把各種管理要求清晰表達出來,在整合中做好適應性改造,處理好不同體系、方法、工具之間的關(guān)系,使之有機融合。
積極推動管理融合。精益管理與生產(chǎn)經(jīng)營貼得越緊、融得越深,作用就越明顯。要從思想觀念上融合,把服務生產(chǎn)經(jīng)營作為精益管理工作的出發(fā)點、落腳點和檢驗標準;要從工作機制上實現(xiàn)融合,與生產(chǎn)經(jīng)營工作同部署、同推動、同落實、同評價;要從工作內(nèi)容上融入,使精益管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營工作同向、合拍、聯(lián)動、協(xié)調(diào)運作,為完成戰(zhàn)略目標增加動力。
三、大力推進崗位創(chuàng)新
要將員工崗位創(chuàng)新擺在管理創(chuàng)新的突出位置,通過崗位創(chuàng)新集聚全員智慧,推動管理升級。
大力打造創(chuàng)新生態(tài)。人才是創(chuàng)新的根基,要打通員工成才通道,形成鼓勵人才干事業(yè)、支持人才干成事業(yè)、幫助人才干好事業(yè)的環(huán)境,讓職工的創(chuàng)新想法得到尊重、創(chuàng)新舉措得到支持、創(chuàng)新成果得到肯定。注重挖掘、推廣職工創(chuàng)造的“絕招”“絕技”,使“獨門絕活”成為“大眾法寶”。注重培育和樹立典型,注重將成果轉(zhuǎn)化與實施多元激勵結(jié)合起來,積極探索激勵載體,豐富激勵形式,使小革新能出大效益,小點子能促大改進。
有效導入創(chuàng)客智慧。大力培養(yǎng)自主型員工,引導員工自覺、自愿、自發(fā)地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,讓員工自主選題立項,使志同道合的人聚在一起,給他們更大的空間,最大限度地發(fā)揮個人創(chuàng)造力。加快建設創(chuàng)新工作室、創(chuàng)新協(xié)會、創(chuàng)新基地等員工創(chuàng)新平臺,使員工創(chuàng)新有場所、有課題、有經(jīng)費。依托“互聯(lián)網(wǎng)+”,建立具有互聯(lián)網(wǎng)思維的開放式創(chuàng)新機制,創(chuàng)建協(xié)同創(chuàng)新平臺,搭建起“資源雷達”,精準匹配各類創(chuàng)新資源,探索建立跨層級、跨部門的協(xié)同創(chuàng)新組織模式,推動各類要素資源聚集、開放和共享。
四、全力實現(xiàn)精準發(fā)力
精益管理是一項長期工作,做到以下“三個精準發(fā)力”對有效推進和開展精益管理至關(guān)重要。
要在推進部門的作用發(fā)揮上精準發(fā)力。精益主管部門要進一步找準定位,加強工作的系統(tǒng)性和前瞻性,不斷提升企管工作組織推動水平,做到在推動和服務兩項職能上精準發(fā)力。推動,就是從精益評價、管理評審、對標考核、跨部門協(xié)同等多個角度引導和促進企業(yè)改善管理。服務,是工作的重點,要通過搭平臺、建機制、創(chuàng)環(huán)境、立典型,不斷促成新的管理改善和創(chuàng)新。
要在精益評價開展上精準發(fā)力。要把評價結(jié)果作為進一步加強改進工作的重要依據(jù),通過對評價結(jié)果的深入分析,認真查找存在的問題和不足,有針對性地制定具體整改措施,堅持邊整改邊固化,使工作得到切實改進和提高。
要在精益診斷推進上精準發(fā)力。各單位要挖掘、總結(jié)基層企業(yè)所屬同類型或同業(yè)務板塊的共性問題,組建由長期從事經(jīng)營管理工作的骨干、相關(guān)專家等組成的精益診斷小組,選擇具備條件的企業(yè),開展精益診斷工作。通過試點先行、總結(jié)提煉,幫助基層企業(yè)找準管理中存在的問題,提出解決思路和方案,逐步形成合理高效的精益診斷工作流程和方法,并進行應用推廣。
五、合力培育精益文化
精益文化包含“崇尚數(shù)據(jù)”之基因,是“用數(shù)據(jù)來說話、用數(shù)據(jù)來管理、用數(shù)據(jù)來決策、用數(shù)據(jù)來創(chuàng)新”的管理文化。精益文化倡導“全員改善”之精神,把職工當成問題的解決者、管理的創(chuàng)新者和變革的推動者,挖掘每一位職工的潛能,創(chuàng)造性地開展工作。精益文化強調(diào)“創(chuàng)新驅(qū)動”之理念,精益管理是根據(jù)發(fā)展需要和環(huán)境變化,持續(xù)不斷創(chuàng)新,不是靜態(tài)的、一成不變的。
打造精益文化要同心勠力、上下同欲。管理模式的改變,沒有領(lǐng)導班子親自抓、堅持抓,很難抓好。領(lǐng)導班子在打造精益文化過程中起主導作用,盡可能把重視轉(zhuǎn)化為參與和表率。各級干部要帶動身邊職工參與日常改善活動,不以改善大小扼殺一粒改善種子。廣大職工要自覺承擔起精益管理工作的主體責任,將精益思想轉(zhuǎn)變?yōu)榫嫘袨?,進而助推企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
煙草企業(yè)怎樣推進精益管理發(fā)展
來源:華昊企管 發(fā)布時間:2016-04-25